個人情報の取り扱いについて（案）

個人情報保護方針

一橋大学ワンダ―フォーゲル部OBOG会（以下「本会」）は、会員相互の親睦を図るとともに、一橋大学ワンダ―フォーゲル部現役部員の活動を支援し、その発展に寄与することを目的とする団体です。本会の運営において、会員の個人情報を保護することが重要な事項であると認識しております。そこで、本会の運営に関わるすべての個人情報を適切に取り扱うため、本会の全会員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

１．個人情報保護を目的として個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

２．個人情報の取得は本会の必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、個人情報を取り扱うに当たってはその利用目的をできる限り特定します。

３．法令の定める場合のほか、前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

４．個人データへの不正アクセス、紛失、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全管理策を講じます。

５．会員から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等および利用停止等を請求等された場合には、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

６．個人情報に関して適用される法令・規制を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し改善を図ります。

2026年●月制定

本会における個人情報の利用目的について

本会の事業活動および会員へのサービス提供、ならびにそれに関連する業務を行うべく、個人情報（保有個人データ含む）を下記の目的で利用します。

１．入会資格を有する本会会員の個人情報

• 本会からの連絡
• 入会資格の確認
• 会員総会／山小屋活動／年次幹事会／新OBOG壮行会／現役支援などの活動支援
• 一橋大学／一橋大学後援会への提供
• その他本会の目的と事業の達成

２．会員の個人情報

• 本会からの連絡
• 会員サービスの提供
• WEBも含めた会員名簿の作成と会員による利用
• 会費請求
• 会員総会／山小屋活動／年次幹事会／新OBOG壮行会／現役支援などの活動支援
• 一橋大学／一橋大学後援会への提供
• その他本会の目的と事業の達成

３．イベント参加者の個人情報

• イベントの運営（会員総会／山小屋活動／年次幹事会／新OBOG壮行会／現役支

援など）

• イベント開催の案内

４．電話や電子メールなどで取得した個人情報

• 情報の更新とお問合せ対応

※上記以外にも、個別に利用目的を明示または通知することがあります。